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Accueil téléphonique et gestion des courriers électroniques
Tri courrier Suivre les fournitures consommables bureau
Maintenir l'aménagement et la propreté du bureau et de la salle de code
Réceptionner, Vérifier et Enregistrer les commandes clients (Access Excel, et logiciel interne)
Recueillir les informations manquantes des clients
Transmettre les commandes à la production
Imprimer et contrôler la Feuille de Production du Jour (J) et du lendemain (J+1)
Imprimer et contrôler les Bons de Livraisons (BL) du jour et lendemain
Suivre les Livraisons
Suivre le matériel (caisses, palettes)
Suivre les Matières Premières réceptionnées chaque jour
En cas de non conformités à réception, refus de marchandises, avoirs, assurer le suivi
Rédiger, vérifier et envoyer via Responsable Stock les commandes fournisseurs.
Enregistrer et traiter des opérations comptables simples (factures)
Facturer les clients en collaboration avec la direction chaque 10, 20 et fin de mois
Envoyer par poste les papiers administratifs à archiver en externe (ex factures)
Accueillir les nouveaux salariés, et les déclarer au service administratif externe
Numériser certains documents administratifs et techniques
Assurer l’ouverture de la fiche du suivi pédagogique d’un nouveau salarié
Enregistrer, vérifier et envoyer les heures du personnel via logiciel au service administratif externe
Maintenir à jour les fichiers clients et fournisseurs
Contrôler et suivre chaque mois le bon nettoyage des locaux de préparations
Niveau BAC à BAC + 2
Compétence comptable appréciée
Anglais courant.
Organisé (e), rigoureux (se), dynamique et motivé(e)
Forte capacité à s'investir en fonction des pics de charge
CDD 3mois renouvelable
35H 8h00 – 15h30 du lundi au vendredi
Modalités : Envoyer CV + lettre de motivation par mail
Par email : g2r@g2rcatering.com
Par téléphone : 0603075424
Contact : Pierre ATTAL
