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Gestionnaire Financier - Recette de la formation continue
Mission principale : Facturation des clients de formation continue et d’autres partenaires
Mission 1 : (60%)
• Assure la bonne gestion des contrats et conventions de formation continue et d’autres conventions partenariales, en lien notamment avec les structures de formation, les services centraux et l’agence comptable
• Assure l’analyse et le suivi pluriannuel et des conventions et contrats par structure,
• Procède aux opérations d’engagement et de liquidation (factures de recettes, PAR, PCA, régularisations…) pour la partie formation continue, autres conventions de formation, les droits d’inscriptions, taxe d’apprentissage et certaines régies de recettes.
• Collecte et contrôle les pièces nécessaires aux opérations de gestion et à la justification de l’utilisation des fonds et annexe les justificatifs dans l’outil de gestion,
• Classe et archive les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables pour chaque opération (pièce attachée dans SIFAC)
• Procède aux alertes auprès du responsable du pôle et aux relances des gestionnaires de structure concernés en cas de difficulté ou de constat de non-respect des délais de gestion des échéances prévus par les contrats et conventions (retard dans transmission des contrats et/u attestations de présence correspondants…)
• Crée et met à jour les données clients
• Conseil/accompagne les gestionnaires sur le module recette
Mission 2 : (25%)
• Enregistre les données budgétaires dans un tableau de suivi ou dans une application et contribue à un suivi optimisé de l’exécution budgétaire, analyse, le réalisé budgétaire et les écarts (reste à facturer)
• Vérifie régulièrement l’état d’avancement des factures émises dans l’outil de gestion
• Effectue toutes les opérations de clôture de l’exercice et notamment celles de rattachement des recettes à l’exercice.
Mission 3 : (15%)
• Réalise des bilans financiers intermédiaires et finaux en lien avec les structures
• Contribue à l’élaboration de fiches de procédure (formalisation du processus « facturation clients »)
• Contribue à la démarche de Contrôle Interne Comptable et Financier (CICF)
Compétences demandées :
• Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (M9)
• Connaissances juridiques générales nécessaires à la compréhension et au contrôle des conventions et connaissance des règles de financement de la formation continue.
• Maitrise des logiciels de gestion (SIFAC)
• Maîtrise du pack office : Excel, Word
• Logiciel de suivi des contrats (Eudonet)
Charge de travail soutenue toute l’année.
Remplacement d'un congé maternité de juin à décembre idéalement.
Possibilité de durée plus courte.
Fermeture de l'université en août (3 semaines).
Télétravail en juin et juillet.
Formation à distance pour la prise de poste
1 850 €/mois (brut)
Modalités : Envoyer un CV et une lettre de motivation
Par email : drh-recrutements@dauphine.fr
Contact : Service recrutement
